AI Connector
Einmal fragen. Den Bericht behalten.
Jedes Auktionshaus hat Fragen, die seine Standardstatistiken nicht beantworten. Stellen Sie eine davon Ihrem KI-Assistenten, prüfen Sie die Antwort und behalten Sie sie: Der Bericht steht dann in Ihrem Backoffice, rechnet mit aktuellen Zahlen, sobald ihn jemand öffnet, und lässt sich nach Excel exportieren.
Die Frage, die früher eine Woche gekostet hat
„Können Sie mir die Zuschlagssumme je Kategorie für das vergangene Jahr geben?“ „Welche Einlieferer haben mehr als zehn Lose gebracht und weniger als die Hälfte davon verkauft?“ „Wie viele Bieter aus Deutschland haben tatsächlich geboten und sich nicht nur registriert?“
Heute gehen solche Fragen per E-Mail auf die Reise. Jemand schreibt eine Abfrage, schickt eine Tabelle zurück, und die Antwort stimmt für genau einen Tag. Ein halbes Jahr später wird dieselbe Frage wieder gestellt, und niemand findet die Tabelle — oder den Menschen, der sie gemacht hat.
Mit dem Auction Experts AI Connector stellen Sie die Frage selbst, und Sie entscheiden, was aus ihr wird. Manche Antworten brauchen Sie einmal. Manche brauchen Sie jeden Monat — die behalten Sie.
So funktioniert es
1. Fragen
Beschreiben Sie in Ihren eigenen Worten, was Sie wollen: „Zuschlagssumme je Kategorie, je Monat, für dieses Jahr“. Kein Berichtsgenerator, kein Drag-and-drop, kein SQL.
2. Prüfen
Ihr Assistent zeigt die Zahlen und erklärt in einem klaren Satz, was er gezählt hat — zum Beispiel „der Zuschlag verkaufter Lose, gruppiert nach Hauptkategorie, für Auktionen, die in diesem Jahr geendet haben“. War das nicht gemeint, sagen Sie es, und er versucht es erneut.
3. Behalten — oder nicht
War es eine einmalige Sache, nehmen Sie die Antwort und machen weiter. Werden Sie sie wieder brauchen, geben Sie ihr einen Namen und speichern sie. Von diesem Moment an ist sie ein Bericht in Ihrem Backoffice.
4. Abrufen, wann immer Sie wollen
Jeder in Ihrem Auktionshaus öffnet ihn, trägt den Zeitraum oder die Auktion ein, wenn der Bericht danach fragt, und bekommt die Zahlen von heute. Nach Excel exportieren, wenn Sie ihn weitergeben müssen.
Was Auktionshäuser tatsächlich speichern
Ein gespeicherter Bericht lohnt sich, wenn die Frage wiederkommt. Das sind die Fragen, die wiederkommen:
| Bericht | Warum er gespeichert wird |
|---|---|
| Verkaufsquote und durchschnittlicher Zuschlag je Kategorie, je Monat | Die Zahl, die Ihnen sagt, wovon Sie mehr hereinnehmen sollten |
| Lose, die noch auf die Entscheidung des Einlieferers warten, mit ihrem Alter | Die Arbeit, die nach einer Auktion still liegen bleibt |
| Aufgeld in Prozent des Zuschlags, je Auktion | Zeigt auf einen Blick, wo eine Ausnahme oder eine Obergrenze Geld kostet |
| Einlieferer, die dieses Jahr Lose gebracht haben, mit dem, was ihre Lose erzielt haben | Das Gespräch vor der nächsten Einlieferung |
| Bieter je Land, die geboten haben — nicht nur registriert | Wo Ihr Marketing tatsächlich angekommen ist |
| Unverkaufte Lose mit Geboten über einem bestimmten Betrag | Die Nachverkaufsliste, die einen Anruf wert ist |
| Texte und E-Mail-Vorlagen, die in einer Sprache noch fehlen | Der Hausputz, den niemand bemerkt — bis ein Käufer ihn bemerkt |
Nichts davon ist als fester Bericht in der Plattform eingebaut, und das muss es auch nicht sein. Ihre Fragen sind nicht die Fragen eines anderen Auktionshauses.
Was gespeichert wird, und was nicht
Die Anweisung, nicht die Zahlen
Ein gespeicherter Bericht enthält die Abfrage und Ihre ursprüngliche Frage — nie eine eingefrorene Kopie der Zahlen. Ein Bericht über dieses Jahr zählt weiter, während das Jahr läuft; ein Bericht über das vergangene Jahr gibt jedes Mal dieselbe Antwort, weil die Daten es auch tun.
Ihre eigenen Worte, daneben aufgehoben
Die Frage, die Sie gestellt haben, wird mit dem Bericht gespeichert. Sie dokumentiert für den Nächsten, was der Bericht bedeutet — und ändert sich die Plattform einmal unter ihm, kann Ihr Assistent den Bericht daraus neu aufbauen, statt dass Sie ihn noch einmal beschreiben müssen.
Berichte fragen nach dem, was sie brauchen
Ein Bericht kann einen Zeitraum, eine Auktion oder eine Kategorie entgegennehmen — ein Bericht beantwortet also diesen Monat, den vergangenen Monat und das vergangene Jahr. Fragen Sie nach „diesem Jahr“, bleibt er von selbst aktuell.
Gemeinsam, nicht persönlich
Ein Bericht gehört dem Auktionshaus, nicht der Person, die ihn gemacht hat. Ein Kollege baut ihn, alle nutzen ihn, und er übersteht einen Urlaub, eine Übergabe und einen Personalwechsel. Genau darum geht es: Das Wissen, wie man eine Frage stellt, gehört nicht mehr einem Einzelnen.
Wie es eingegrenzt ist
Ein Bericht sieht nur, was der Connector sieht.
Dieselbe Grenze
Ein gespeicherter Bericht läuft mit dem Leserecht des AI Connectors — dem kuratierten Satz an Auktionsinformationen, und sonst nichts. Er erreicht kein anderes Auktionshaus, und er erreicht auch keine Teile Ihres eigenen Systems, die der Connector nicht bereitstellt.
Personenbezogene Daten bleiben maskiert
E-Mail-Adressen und Telefonnummern sind in einem Bericht maskiert, genau wie in einer Antwort. Vertrauliche Einstellungen stehen gar nicht darin.
Nur lesend
Ein Bericht liest. Er kann kein Los, keine Auktion und keine Rechnung ändern — gleich, wer ihn abruft.
Er muss fertig werden
Ein Bericht wird geprüft, bevor er gespeichert wird, und hat beim Abruf ein Zeitlimit — eine schwere Frage kann also nicht während einer Auktion auf Ihrer Datenbank sitzen bleiben.
Häufige Fragen
Muss ich SQL können, um einen Bericht zu bauen?
Nein. Sie beschreiben in Ihren eigenen Worten, was Sie wollen. Ihr Assistent ermittelt die Abfrage, zeigt Ihnen das Ergebnis und speichert es erst, wenn Sie zufrieden sind.
Friert ein gespeicherter Bericht die Zahlen ein?
Nein. Gespeichert wird die Anweisung, nicht die Zahlen. Jeder Lauf liest Ihre Daten so, wie sie in diesem Moment sind — ein Bericht über das laufende Jahr zählt also weiter.
Wer kann einen gespeicherten Bericht abrufen?
Jeder in Ihrem Auktionshaus. Berichte sind gemeinsam: Einer baut ihn, die anderen nutzen ihn, und er ist noch da, lange nachdem das Gespräch vorbei ist, aus dem er entstanden ist.
Lässt sich ein Bericht später ändern?
Ja. Bitten Sie Ihren Assistenten, ihn anzupassen — eine weitere Spalte, ein anderer Zeitraum, eine andere Gruppierung —, prüfen Sie das Ergebnis und speichern Sie ihn erneut.
Was passiert mit einem Bericht, wenn sich die Plattform ändert?
Die Frage steht in Ihren eigenen Worten neben der Abfrage, sodass Ihr Assistent den Bericht neu aufbauen kann, statt dass Sie ihn noch einmal beschreiben müssen.
Kann ein Bericht die E-Mail-Adressen meiner Bieter zeigen?
Nein. Ein Bericht liest genau das, was der AI Connector liest: E-Mail-Adressen und Telefonnummern sind maskiert, und vertrauliche Einstellungen stehen gar nicht darin.